一个会议或活动的举办，是非常消耗资源与能源的。举办会议或活动使用的各种报告材料、交通、食宿、空调等资源造成的环境冲击包括空气污染、温室气体排放、垃圾以及纸张、塑料、食物等资源的消耗。因此，为了减少会议与活动带来的环境影响，近年来世界各国都加强倡导并推行“绿色会议”。

　　美国为最早将绿色会议概念付诸行动的国家，在 1992 年 4 月，美国举行各州的废弃物预防（waste prevention）会议，大约有50名各州与当地的废弃物管理人员参与。会议计划人员将节省材料资源与减少废弃物的理念应用在会议规划中，为绿色会议提供良好示范。联合国环境规划署并于2009年发布了「Green Meeting Guide 2009 (绿色会议指南)」为绿色会议的规划提供了详细的说明指南。

　　在中国，“绿色会议”处于初级阶段，从理念、概念到操作以及相应的产品和服务，绿色会议在中国仍有很大的发展空间，但越来越多的机构或会议主办方希望把绿色低碳的元素融入到会议之中。无论从环境友好性、成本节约性以及办 会效率层面考虑，绿色会议都将成为推崇的新模式。通过《绿色会议指南和行动》，我们希望能为会议组织的各方提供明确的绿色会议的定义及组织和举办绿色会议的方法。

步骤0: 我们是否真的需要举行会议

人员是否必须实际出席会议？是否考虑其他替代方案：电话会议、视频会议和网路会议？对于规模较小的会议这些都是必须事先考虑的。

步骤1: 选择地点/举办地区

选择地点与举办地区应基于绿化环保的原则。

步骤2: 开始规划

规划进度标准、时间表以及适当的监控措施。绿色环保的工作概念也应在早期阶段公开传达。

步骤3: 组织与实施

绿化措施应该应用在本次会议组织与实施的各个方面-从和与会者和发言人的沟通以至安排交通运输，餐饮服务及住宿…等各方面。

步骤4: 报告、监测和评估

通过监测和评估会议的有效性和影响可以提高会议活动实施期间的绿化活动，并在未来做的更好。